32–40 uur · Amsterdam · per direct

Zin in een dynamische functie bij een klein bedrijf in de cultuursector dat altijd in ontwikkeling is?

Bij de Vrije Academie werken we elke dag aan een programma over kunst, cultuur, geschiedenis en filosofie: colleges kunstgeschiedenis, online lezingen over mode, culturele reizen naar Italië. Wij willen mensen verrijken met kennis en verwondering. Jij zorgt ervoor dat al die colleges, lezingen en reizen er ook echt komen: docenten vastgelegd, zalen geregeld, teksten en beeld op de site.

Het is een functie waarin je het hele vak leert, van eerste planning tot laatste factuur. Je werkt in een klein team op de afdeling programmering, in een schitterend grachtenpand aan de Herengracht.

Wat ga je doen?

Je bent de schakel tussen onze docenten, onze locaties en het programma dat daaruit ontstaat. Concreet:

• Je plant het nieuwe programma in: data, docenten en locaties vastleggen, voor colleges en cursussen op locatie én voor het online lesprogramma.
• Je hebt dagelijks contact met onze freelance docenten en met de beheerders van onze zalen en locaties, per mail en telefoon.
• Je verzamelt de input voor de teksten en het beeldmateriaal bij elk nieuw programma, en redigeert die voor de website.
• Je verwerkt de contracten en facturen van docenten en locaties.
• Je begeleidt docenten bij het online lesgeven waar nodig.
• Je zoekt naar nieuwe locaties: zalen, musea en andere plekken waar ons programma past.
• Je stemt met onze reispartners af welke informatie over de culturele reizen online moet.
• Je overlegt regelmatig met onze customer serviceafdeling.
• Je ondersteunt bij het klaarzetten van onze eigen zalen en het atelier en ondersteunt docenten ter plekke waar nodig.
• Incidenteel ben je buiten kantooruren bij een evenement, als gezicht van de Vrije Academie en aanspreekpunt voor docent en deelnemers.

Wie zoeken we?

Iemand die energie krijgt van regelen, rustig blijft als er iets omvalt, en het prettig vindt om veel verschillende dingen tegelijk te doen.

• Je krijgt energie van oplossen. Een docent die 's ochtends afzegt voor zijn college van vanavond, een zaal die ineens niet beschikbaar blijkt: jij gaat bellen, regelt een alternatief, en vindt dat eerlijk gezegd het leukste deel van je dag.
• Je bent stressbestendig. In de weken voordat een nieuw seizoen online gaat, komt alles tegelijk. Jij houdt dan je hoofd koel en je overzicht compleet.
• Je laat veel dingen naast elkaar lopen. Tientallen reeksen in verschillende stadia, en jij weet van elke waar hij staat en wat de eerstvolgende stap is, zonder dat iemand je daaraan hoeft te herinneren.
• Je stelt zelf prioriteiten. Je ziet wat vandaag af moet en wat kan wachten, en daar heb je geen overleg voor nodig.
• Je bent nauwkeurig. Een verkeerde datum in een contract of op de website kost ons deelnemers en goodwill bij docenten. Jij spot fouten vóórdat het live staat.
• Je bent servicegericht. Docenten en deelnemers bellen je met vragen en hangen op met het gevoel dat het goed zit.
• Je neemt initiatief. Zie je iets dat beter kan, dan meld je dat niet alleen — je pakt het ook op.
• Je bent nieuwsgierig naar de inhoud. Kunst, cultuur, geschiedenis, filosofie: je hoeft geen kunsthistoricus te zijn, maar je moet het leuk vinden om te weten waar onze colleges over gaan.
• Je schrijft foutloos Nederlands en hebt een goed oor voor taal: van de aantekeningen van een docent maak jij een tekst die mensen aanzet tot boeken.
• Je bent handig met computers; ervaring met een CMS of CRM is mooi meegenomen, maar we leren je het ook aan.
• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je woont in Amsterdam.

Wat bieden we?

• Een bruto maandsalaris van € 2750 tot € 3500 voor fulltime, afhankelijk van opleiding en ervaring, plus 8% vakantiegeld en pensioenregeling.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Een functie met een breed takenpakket: je leert programmeren, organiseren, tekst en beeld bewerken en zakelijk (af)handelen in één baan.
• Gratis toegang tot al onze lezingen en colleges.
• Een werkplek in een 17e-eeuws grachtenpand aan de Herengracht, waar ook Art Zoo Museum is gevestigd.
• Je komt terecht in een gezellig en informeel team, waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.

Solliciteren

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 20 november 2026 naar ap@vrijeacademie.nl, onder vermelding van 'Medewerker Programmering & Planning'. Vragen over de functie? Mail gerust!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.