Vrije Academie Corona protocol

Veilig en verantwoord deelnemen aan colleges, lezingen, studiedagen, wandelingen en rondleidingen

Wij vragen uw aandacht voor de volgende afspraken die we met elkaar maken, om iedereen zo veilig mogelijk les te kunnen geven. Zo kunnen wij u, in tijden van Corona, blijven inspireren met kunst en cultuur.

Wat houden de versoepelingen in voor uw deelname dit najaar: 

• De zaalactiviteiten in het najaar van 2021 zijn enkel te bezoeken als u – naast het bewijs van deelname – in het bezit bent van een bewijs van vaccinatie/testen/herstel coronabewijs. Deze maatregel geldt voor al onze locaties dit najaar.  

Hoe werkt dit op mijn locatie: 

• De docent of een medewerker van de locatie zal uw QR code scannen bij binnenkomst. Dit mag een papieren QR code zijn of een QR Code via de CoronaCheck-app. Het Gele Boekje is geen geldig toegangsbewijs. De bevestigingsbrieven die u na uw vaccinatie(s) hebt gekregen gelden ook niet als geldig toegangsbewijs. Maakt u het makkelijk voor de docent door uw QR code paraat te hebben? 
• U kunt vervolgens overal gaan zitten in de zaal. De 1,5 meter maatregel is afgeschaft. 
• Ook kunt u weer vrij bewegen tijdens de pauze.  
• De QR code zal bij élke bijeenkomst opnieuw gecontroleerd worden. Zorgt u dat u bij elke les uw QR code en legitimatiebewijs bij u heeft? 

Informatie over de QR code:

• Het is handig om thuis alvast de CoronaCheck-app te installeren op uw telefoon. Heeft u dit nog niet gedaan, we verwijzen graag naar de officiële website: www.coronacheck.nl 
• Heeft u geen smartphone? Dan kunt u het coronabewijs ook eenvoudig met uw DigiD aanvragen en uitprinten via de website www.coronacheck.nl. 
• Heeft u vragen over het coronatoegangsbewijs en de QR code? Meer informatie kunt u vinden op www.testenvoortoegang.org of op www.coronacheck.nl

Gezondheidsklachten:

• Zoals u weet moet u bij corona gerelateerde klachten thuisblijven. Wanneer u daardoor een activiteit moet missen, dan geldt het volgende:
• U staat ingeschreven voor een collegereeks: Mail dan naar info@vrijeacademie.nl. In veel gevallen kunt u de gemiste les inhalen door eenmalig deel te nemen bij een andere locatie of het Zoom-college van deze reeks. De lessen worden niet opgenomen.  
• U staat ingeschreven voor een eenmalige activiteit: 
• Lezing of studiedag: Dan kunt u omgeboekt worden naar een andere datum (indien de desbetreffende lezing ook online via Zoom wordt aangeboden, dan kunt u ook omgeboekt worden naar de online lezing) of u kunt iemand anders uit uw omgeving in uw plaats laten gaan. Mail hiervoor naar: info@vrijeacademie.nl.
• Wandeling of rondleiding: Dan kunt u omgeboekt worden naar een andere datum of u kunt iemand anders uit uw omgeving in uw plaats laten gaan. Mail hiervoor naar: info@vrijeacademie.nl.
• Klik hier om onze annuleringsvoorwaarden te lezen.

Groepsgrootte:

• Activiteiten (colleges, lezingen en studiedagen) in de zaal: De Vrije Academie organiseert de komende periode activiteiten met een capaciteit van 75% zaalbezetting. 
• Wandelingen buiten: de maximale capaciteit van onze wandelingen is 20 deelnemers. 

Voor aanvang van een activiteit:

• Kom niet eerder dan 15 minuten voor aanvang.
• Het dragen van een mondkapje is vanaf 26 juni niet meer verplicht in alle binnenruimtes. U bent vrij ervoor te kiezen om toch een mondkapje in de collegezaal of op de locatie te dragen.

Na afloop van een activiteit:

• Blijf niet hangen en neem eventuele afval met u mee naar buiten. 
• Bekijk of er in de zaal waar u les heeft, ook een andere uitgang/looproute is gemaakt die u als uitgang kunt gebruiken.

De docent:

• Ook uw docent moet thuisblijven bij corona gerelateerde klachten. 
• U staat ingeschreven voor een (online) collegereeks: In dat geval zullen we altijd eerst proberen een vervangende docent te vinden. Als dit niet lukt, zal de les op een later moment worden ingehaald. U wordt hiervan per email op de hoogte gesteld.
• U staat ingeschreven voor een eenmalige activiteit (zoals lezing of wandeling): In overleg met de docent zal een nieuwe datum worden geprikt. U wordt hiervan per email op de hoogte gesteld. 

Op locatie:

• Gebruik van de CoronaCheck-App: Voor álle activiteiten ín de collegezaal van de Vrije Academie geldt dat u alleen kunt meedoen met een coronatoegangsbewijs. Dit betekent dat we bij binnenkomst/aankomst uw CoronaCheck-app/QR code op papier in combinatie met een geldig legitimatiebewijs controleren.
• Wacht op elkaar en geef elkaar de ruimte.
• Volg de aanwijzingen van de docent en het personeel op locatie over looproutes, ingang, uitgang e.d.

Vragen? 

De Vrije Academie werkt nog steeds voornamelijk thuis. Wel zijn we op werkdagen telefonisch bereikbaar van 09.30-11.30 uur via: 088 - 518 5000. U kunt ons uiteraard ook mailen via: info@vrijeacademie.nl.