Kom jij ons team versterken?

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle gasten; museumbezoekers, cursisten van de Vrije Academie, docenten en leveranciers. Je verwelkomt iedereen op een gastvrije manier en voorziet hen van informatie over tentoonstellingen, tickets, colleges en andere faciliteiten en je draagt bij aan een optimale bezoekerservaring. Kom jij ons team versterken? Wij zijn op zoek naar een positieve en proactieve collega die goed kan multitasken en graag verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse werkzaamheden bij de receptie en in het museum.

.

Een dag uit het leven

Je start de dag met het openen van het pand en doet een ronde door het nog lege museum en de zalen van de Vrije Academie. Je checkt of alle ruimtes er piekfijn uitzien. Na het halen van een overheerlijke cappuccino bij Bar Vasari, open je om 09:00 de deuren van het museum. Je verwelkomt de eerste bezoekers met een glimlach en helpt hen op weg met tickets, vragen of praktische informatie. Gedurende de dag ontvang je ook cursisten van de Vrije Academie, docenten en andere gasten. Tussendoor beantwoord je telefoontjes, check je de mailbox en zorg je dat de receptie en ruimtes er representatief en sfeervol uitzien. Je werkt zelfstandig, hebt contact met allerlei mensen en bent omringd door kunst, cultuur en leuke collega’s die altijd klaarstaan om je te ondersteunen. En dat alles in een prachtig grachtenpand waar altijd iets gebeurt. Aan het eind van de dag loop je nog een korte ronde door het pand, zodat alles weer klaarstaat voor de volgende dag of het avondprogramma. Elke dag is anders, met een fijne mix van zelfstandig werken en contact met mensen, in een inspirerende omgeving vol kunst, cultuur en collega’s met passie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van alle gasten, museumbezoekers, cursisten en leveranciers. Jij bent het visitekaartje van het museum.
• Zorg dragen voor de algemene ruimtes (receptie, museum en collegezalen).
• Informeren over tentoonstellingen, de Vrije Academie, openingstijden en voorzieningen.
• Zelfstandig openen, overdragen en afsluiten van de receptie.
• Zorg dragen voor de algemene ruimtes (receptie, museum en collegezalen).
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer; correct doorverbinden en afhandelen van vragen.
• Lichte administratieve taken
• Signaleren van storingen of onregelmatigheden en deze melden aan het kantoor

Wat vragen wij?

• Je bent gastvrij, representatief en communiceert goed in Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus).
• Een positieve, can-do mentaliteit met een passie voor mensen en service.
• Je kunt goed schakelen, werkt nauwkeurig en blijft rustig als het druk is.
• Je hebt beschikbaarheid doordeweeks, in het weekend of ’s avonds.
• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam.
• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Outlook en Excel; ervaring met Salesforce is een pré.

Wat bieden wij jou?

In Huis Vasari aan de Herengracht biedt de Vrije Academie een divers aanbod aan culturele activiteiten. De Vrije Academie bestaat sinds 1990 en is sindsdien uitgegroeid tot het grootste Nederlandse instituut voor onderwijs op het gebied van kunst en cultuur.

We bieden

• Een mooie baan op een bijzondere plek in hartje Amsterdam.
• Een passend salaris
• Werken in een klein, warm team met oog voor kunst en cultuur.
• Gratis deelname aan onze activiteiten (m.u.v. reizen)
• BHV cursus

Interesse in deze leuke baan?

Solliciteer dan snel en stuur je motivatie met cv uiterlijk zondag 8 juni naar Madelon Roland (Locatiemanager) via info@vrijeacademie.nl. Heb je nog vragen? Mail on of bel naar 020-891900.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld